通告
通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文，具有强制性和约束力，为公文的一种形式，也是应用文的一种。通告的使用面比较广泛，一般的政府机关、企事业单位甚至临时性机构都可以使用。 作用 公布相关信息。以详尽的内容向社会公布相关信息，告诉人们应当注意的具体事项。 要求人们遵从执行某项规定，有时候还会有具体的规范性标准或行为准则。 分类 通告按用途可以分为事务性通告和制约性通告两大类。事务性通告的使用面较广，而制约行通告只限行…
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批复
批复是一种适用于上级机关答复下级机关请示事项的公文，也是应用文的一种。在中国大陆，批复一般常见于政府机构，且带有强制性和权威性。批复一般分为指示性批复和审批性批复。 特点 内容的针对性。批复是上级对下级的请示而做的答复，回答的问题是请示中已有的具体事项，不涉及请示以外的其他事项。用最简单的话说：有请示，才会有批复。 态度的鲜明性。批复是上级对下级请示的答复，同意的，要明确表态；不同意的，要说明理由。 * 答复的权威性。批复是上级对下级的…
报价函
报价函是财经应用文里面的一个专业名词，也可以看作是一种应用文。指在经济活动中由卖方向买方提供某项商品的有关交易条件或具体价格所写的信函，它也是经贸磋商交易的第二个程序“发盘”或“报盘”阶段使用的信函。一般来说，只有收到询价函，才会有报价函。 格式 标题 直接写上“报价函”或者“关于xx的报价”。 称呼语 顶格写上收函公司的名称或个人姓名。 正文 正文有两种情况：主动报价和回复对方的报价。如果询价函里面没有询问价格，那就属于主动报价；如果…
询价函
询价函是财经应用文里面的一个专业名词，也可以看作是一种应用文。指在经济活动中，由买方向卖方询问有关商品的交易条件或具体价格（詢價）而使用的信函，目的是请求对方报价。卖方收到信函后，一般会写报价函回应。 格式 标题 一般写上询价函三个字，也可以直接写资询函。 称呼语 顶格写上收函公司的名称或个人姓名。 正文 写明向收函人索要的主要商品目录本、价目单、商品样品、样本等，也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体情况。 结束语 希望得到对…
招标书
招标书也可以称为招标通告、招标公告，是财经应用文的一种，也属于应用文。指业主在进行建设合作等项目时，按照规定条件将有关标准、条件进行公布，投标方会据此写出投标书前来进行竞争。招标书有9个特点，分别为可靠性、竞争性、具体性、契约性、真实性、时限性、专用性、约束性和广告性。 作用 依据作用。招标书是投标者进行投标的依据，从而使投标者可以按照要求编制内容，制定方案，进行有效投标。 竞争作用。招标单位可以择优选用投标单位，降低成本，保证项目质量…
还价函
还价函是财经应用文里面的一个专业名词，也可以看作是一种应用文。指收到报价的一方就对方报价中某些条款感到不能接受，按照自己的能力提出修改意见供对方考虑的一种商业信函。还价函既可以是买方对卖方的报价还价，也可以是卖方就买方的还价再进行还价。在经贸磋商交易中，还价函还是第三个程序“还盘”阶段使用的信函。 格式 标题：直接写上还价函或者降低原报价函。 称呼语：顶格写上收盘公司的名称或个人姓名加敬称。 正文：主要内容包括还价措施、与原报价函变动情…
催款函
催款函是财经应用文里面的一个专业名词，也可以看作是一种应用文。指在经济活动中，卖方在买方未按约定期限缴交款项而使用的信函。商务贸易中，经常会出现买方超过规定期限尚未将货款付给卖方的情况，此时卖方就应该发出催款函提醒买方付款结账。 格式 标题 可直接表明催款函，也可以在催款函前面加上紧急两个字。 正文 催款单位和欠款单位的全称和账号，必要时写上催款单位的地址和电话以及经办人的姓名；双方交易往来的原因、日期、发票号码、欠款金额、拖欠贷款等情…
建立关系函
建立关系函是财经应用文里面的一个专业名词，也可以看作是一种应用文。指为了企业的生产和销售，通过多种途径了解客户后，经论证值得与之建立商务、贸易、合资、合作等关系而使用的信函。 格式 标题 标题要精炼，可以写成事由+文种。例如：“建立业务关系函”。 祝颂语 有两种回答方式：顺致商安、顺致商棋。 落款 放置于信函的右下角，写明发函公司的名称或个人姓名和日期（必要时盖章）。 參考资料
理赔函
理赔函是财经应用文里面的一个专业名词，也可以看作是一种应用文。指在经济活动产生的合同争议或纠纷发生后，违约一方受理遭受损失一方的赔偿要求的信函。一般来说，先有索赔函，才会有理赔函。 格式 标题 直接写上理赔函三个字，有些情况还可以在理赔函前面加上原因，如：质量不符理赔函。 称呼语 顶格写上收函公司的名称或个人姓名。 正文 因为理赔函一般是作为答复对方索赔要求而写的，因此应该先提出处理意见，看是否进行理赔。不管意见如何，都要根据实际情况及…