8D問題解決法

8D問題解決法Eight Disciplines Problem Solving,縮寫:8D)也稱為團隊導向問題解決方法8D report,是一個處理及解決問題的方法,常用於品質工程師或其他專業人員。

8D問題解決法的目的是在識別出一再出現的問題,並且要矯正並消除此問題,有助於產品及製程的提昇。若條件許可時,8D問題解決法會依照問題的統計分析來產生問題的永久對策,並且用確認根本原因的方式聚焦在問題的根源。

8D問題解決法是在汽車產業、組裝及其他產業中,利用團隊方式結構性徹底解决问题時的標準作法。

步驟
最早8D問題解決法分為8個步驟,但後來又加入了一個計劃的步驟D0。8D問題解決法依照PDCA的循環,其作法如下:

*D0:準備及緊急應對措施:針對要解決的問題,確認是否要用到8D問題解決法,並決定先決條件,但8D問題解決法是由美國國防部在1974年創立,描述8D問題解決法的標準稱為「MIL-STD 1520 Corrective Action and Disposition System for Nonconforming Material」。此標準已在1995年廢止。此軍規標準著重在不合格的物品及其處理。

用法
許多品質保證中的手法可以用在8D問題解決法中,例如「是/非矩陣」就是D2步驟,定義及描述問題中常用的工具,而魚骨圖及五問法常用在D4步驟中。

在1990年代末期,福特公司開發了類似8D問題解決法的Global 8D,也是今天福特公司及其他汽車供應链公司的標準,主要的差異如下:

  • 增加D0步驟作為流程的開始。D0步驟時團隊需列出此問題的症狀,並確認是否需要在Global 8D開始前,就需進行的緊急應變措施(ERA)。D0步驟也包括了一系統的評估問題,其目的是在確認是否需要進行完整的Global 8D流程。
  • 在步驟D4到D6中,增加了標示漏失點(escape points)的程序之間。漏失點是指整個系統中最早可能可以偵測出此問題,但沒有檢測到的部份。此目的不只是考慮根本原因,也考慮是否系統中有未考慮到之處,造成此問題沒有檢測到。Global 8D會在D4步驟就標示及確認漏失點,在步驟D5及D6時,團隊需要選擇一個永久的改善措施來避免漏失點,並要驗證、實行此措施,確認有效。

近來8D問題解決法在汽車產業以外也開始盛行,隨著精實生產及持续改进的應用,8D問題解決法也用在食品製造、健康護理以及高科技產業。

優點
8D問題解決法的處理方式是先找到根本原因、採取行動消除根本原因,並實施永久對策,此作法是有效的,而且也可以找出系統會允許此錯誤出現的原因。漏失點(escape points)的研究就是為了提昇系統偵測錯誤的能力,即使錯誤再度發生,也有能力可以檢測出來。

最後的預防措施也可以找出在管理系統中出現上述錯誤的原因,避免再度發生。

缺點
若要使用8D問題解決法,除了需要熟悉此方式外,也需要熟悉其他資料整理或分析的工具,例如帕累托图、魚骨圖或是流程圖。

問題解決工具
以下工具可以和8D問題解決法一起使用

  • 趨勢圖
  • 五問法
  • 散佈圖
  • 問卷
  • 查檢表
  • 直方图
  • 失效安全
  • 帕累托图
  • 石川图(魚骨圖)
  • 流程图

8D問題解決法和FMEA的關係
失效模式與影響分析(FMEA)是在產品設計或製程設計中常用到的工具。FMEA中的失效模式類似8D中的問題,FMEA中的原因類似8D中的潛在原因,而FMEA中的影響類似8D中的問題症狀。失效模式與影響分析和8D問題解決法的關係簡述如下:

有時二個文件中的問題描述及說明。8D問題解決法可以整合失效模式與影響分析中,利用腦力激盪得到的資訊,用在問題的解決。

有時由於時間或資源考量,無法用腦力激盪的方式找相關資料,FMEA中的潛在原因可以用8D的魚骨圖進行分析。

從8D問題解決法得到的資料或腦力激盪的結果可以放在FMEA中,作為新產品或製程設計的參考。因此FMEA就可以考慮實際發生的失效,且有其失效模式和原因,因此FMEA就更有效且完整。

FMEA中的設計或製程控制可以用來驗證8D中的原本原因及永久對策是否有效。

失效模式與影響分析和8D問題解決法需包括每一個失效及其原因,作法是跨文檔的列出失效模式、問題描述及可能原因。每一個失效模式與影響分析都可以作在為在進行8D問題解決法時,問題可能原因的資料庫。

相關條目
*矯正及預防措施
*失效模式与影响分析
*故障樹分析
*质量管理体系
*解决问题

參考資料

  • Chris S.P. Visser (2017), 8D Problem Solving Explained - Turning operational failures into knowledge to drive your strategic and competitive advantages, ISBN 978-1543000931.

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