里程碑是專案管理裡的工具,標示在專案時間軸上的特定時間點。這些時間點可以是專案的特定事件,像是開始日期和結束日期,或者是外部審核點,或是輸入或是預算的確認點。有些合約會包括「里程碑」費用,是指完成這些里程碑時會支付的費用。
大部份的情形下,里程碑不會影響專案的總工期。不過里程碑會著重在專案要成功的過程中,需要有的重大進展。
在專案時程管理中使用里程碑
在專案時程管理中導入里程碑,可以為專案加入許多的價值。里程碑配合和計畫評核術或是关键路径等時程管理方法論一起使用,可以讓專案管理者更準確的判斷專案是否有按時程進行。透過約束里程碑對應的時間,不但可以確認整個專案的關鍵路徑,也可以確認某一個進度區間內的關鍵路徑。也可以計算各進度區間之間的時差。將專案進度分為數段的作法可以較早發現進度相關的問題,也比較容易發現一些完成與否會影響專案成敗的活動。
里程碑類似專案的儀表板檢核。在專案開始會規劃許多活動,有各自的時程,在專案過程中會檢核這些活動的狀態。這些進度也可有助於檢查專案的時程是否如期進行。
專案中常用里程碑來檢視其進展,不過也有一些其效果上的限制。里程碑多半只會看到關鍵路徑上的進展,會忽略非關鍵的活動。因此常常會將從非關鍵活動移轉到關鍵活動,以確保里程碑的實現。這會在一些活動其實被忽略的情形下,讓大家有「專案目前如期進行」的印象。
參考資料
外部連結
- [https://web.archive.org/web/20100411055100/http://www.pmhut.com/category/time-management/project-milestones Articles on Project Milestones]
- [https://web.archive.org/web/20130213203151/https://ilc.dau.mil/ Integrated Defense AT&L Life Cycle Management Chart], the U.S. DoD form of this concept.
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