科技报告

科技报告又称技术报告科研报告科学报告,是一种阐述技术或科学研究的过程、进展或结果,抑或是某一技术或科学研究问题现状的正式文件。报告中亦可包含研究的建议与结论。与科学期刊和部分学术会议论文集等其他科学文献不同,技术报告在发表前鲜少经过全面且独立的同行评审,可被归为灰色文献。即便设有评审环节,其范围也往往局限于报告的撰写或发布机构内部。相应地,除非有特定机构或地域制定了规范,否则技术报告亦缺乏正式的出版流程。

概述
如今,技术报告已成为科技信息的主要来源之一。许多机构编制此类报告用于内部或更广泛的传播,但其中大多数机构并不具备商业出版商所拥有的完备编辑与印刷设施。

技术报告通常是为研究项目的资助方编写的。另一种产生技术报告的情况是,学术论文所包含的信息量超出了同行评审刊物所能接受或可行出版的范围;这方面的实例包括深入的实验细节、额外的研究成果或计算机模型的架构。研究人员还可能将研究成果的早期形式作为技术报告发表,以确立其新颖性,而无需等待学术期刊通常较长的出版周期。技术报告被视为“非归档”出版物,因此可以在经过修改或不作修改的情况下,自由地发表于其他同行评审的学术渠道。

编制指南
美国国家标准学会/美國國家資訊標準組織(ANSI/NISO)发布了《科技报告——编制、呈现与保存》(Scientific and Technical Reports – Preparation, Presentation, and Preservation)指南,该标准于2010年进行了最新修订。该标准概述了科技报告的组成要素、组织结构与设计规范,为印刷及数字格式下的前置与后置要素、正文、图表要素的统一呈现提供了指导,并针对多媒体报告提出了相关建议。

  • 国际标准化组织亦曾于1982年发布国际标准ISO 5966:1982《文献——科技报告的呈现》( ISO 5966:1982 Documentation – Presentation of scientific and technical reports),但随后于2000年废止了该标准。
  • 成立于2006年的灰色文献国际指导委员会(GLISC)发布了科技报告的编制指南。这些建议改编自国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)制定的《生物医学期刊投稿统一要求》(即广为人知的“温哥华格式”)。

出版与标识
许多机构将其编写的技术报告汇编为正式的系列出版物。报告随后会被赋予一个标识符(如报告编号、卷号),并通常采用统一的封面排版样式。过去,技术报告多以印刷本形式提供,但如今更普遍的方式是以电子形式(通常为PDF格式)发布在互联网或编写机构的内部网络上。

已有多项方案被提出或投入使用,用于唯一标识整个报告系列或单篇报告:

  • 国际标准连续出版物号(ISSN): 整个报告系列可通过ISSN进行唯一标识。当报告同时以纸质和电子两种形式出版时,通常会分配两个不同的ISSN以示区分。
  • 标准技术报告编号(STRN): 该标识方案最初提议供美国政府机构使用,于1974年首次定义,并于1983年成为美国国家标准ANSI/NISO Z39.23。此类编号最初由两部分组成:(1)由字母和数字组成的报告代码,用于指定发布机构及系列;(2)由发布机构分配的一组顺序数字字符。负责分配报告代码的国家维护机构为美国国家技术信息服务局(NTIS),该机构同时运营着国家技术报告图书馆。Z39.23标准于1990年作了进一步修订,以允许更长的代码和更具多样性的分隔符。这一扩展格式于1994年被ISO 10444采纳,并在现行版本ANSI/NISO Z39.23-1997中予以保留(前缀附加“ISRN”后)。
  • 国际标准技术报告编号(ISRN):1994年,一项用于实现全球唯一标识的国际注册方案被标准化为ISO 10444。作为ANSI/NISO Z39.23方案的国际延伸。然而其运转所需的注册机构在实践中从未真正建立。最终,国际标准化组织于2007年12月废止了该标准。
  • 数字对象标识符(DOI):与许多其他科学出版物类似,如今技术报告也普遍通过DOI系统进行唯一标识,这极大地便利了通过HTTP协议进行的访问。在实践中,DOI现已大幅取代了Z39.23风格的标准技术报告编号。

参考文献

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