Google文件編輯器

Google文件編輯器(Google Docs Editors)是Google提供的網頁式辦公套件在线服務,包含文書處理(Google文件)、電子試算表(Google試算表)、簡報演示(Google簡報)和互動表單(Google表單)。用戶可線上免費創建和編輯檔案,同時與其他用戶共同協作。

历史
Google文件来源于两个独立的产品,分别是WritelyGoogle Spreadsheets。Writely是由软件公司Upstartle创建的基于Web的独立字处理软件,发布于2005年8月。原先的功能包括协同文字编辑套装以及访问控制功能。菜单、键盘快捷键和对话框的展现方式与使用GUI的字处理软件,例如Microsoft Word和OpenOffice.org Writer十分相似。

  • 2006年3月9日,Google公司宣布并购Upstartle。在并购发生的时候,Upstartle总共拥有4名员工,与此同时Writely停止注册直到整体服务移入Google服务器的操作完成。Writely原先运行于微软公司ASP.NET技术上,使用视窗操作系统。然而从2006年7月开始,Writely的服务器被发现已转移到基于Linux的操作系统。而与此同时,Google开发了Google Spreadsheets。这款产品引入了今天能在Google文件中看到的大多数功能。Google于2006年6月6日正式发布Spreadsheets,最初只有一小部分的用户能够使用Spreadsheets,基于先到先得的原则。随后限制性测试被替换为面向所有Google帐户拥有者的beta版本。
  • 2006年10月10日,Google將Writely與旗下Google Spreadsheets整合為Google Docs & Spreadsheets
  • 2007年2月,Google向Google Apps中提供了Google文件服务。
  • 2007年6月,Google在文件的首页的引入文件夹并以此取代了原先的labels,显示于网页的侧边栏。
  • 2007年4月17日,Google併購Tonic Systems公司,以取得其線上文檔管理相關技術。
  • 2007年9月17日,Google加入了簡報演示功能。
  • 2008年4月1日,Google文档开始通过Google Gears提供离线编辑功能。
  • 2008年年6月,Google文档开始支援PDF文件。
  • 2009年3月25日,Google文档开始通过SVG或VML支援绘图。
  • 2009年7月6日,Google在其官方博客中声明Google文件将被去掉beta标记,成为正式版本。
  • 2012年4月24日,Google推出Google雲端硬碟,整合了原有的Google文件,結合了線上編輯文件、檔案共享,並提供5GB免費儲存容量。。
  • 2012年10月31日,Google加入了互動表單功能。

特点
用户可以在Google文件中创建文档、電子製表和演示文件,也可以通过web界面或电子邮件导入到Google文件中。默认情况下这些文件保存在Google的服务器上,用户也可以将这些文件以多种格式(包括OpenOffice、HTML、PDF、RTF、文本文件、Word)下载到本地电脑中。正在编辑的文件会被自动保存以防止数据丢失,编辑更新的历史也会被记录在案。为方便组织管理,文件可以存档或加上自定义的标签。

Google文件支援多用户协同工作。文档可以同时被多个用户共享,開啟和编辑。在電子製表中,用户可以设置通过电子邮件提醒任何指定区域的更改。程式支援ISO标准的开放文档格式格式。支援流行的Office的文件格式,包括.doc,.docx,.xls(行動應用程式已不支援編輯儲存)和.xlsx。对PDF格式仅支援上传和共享。

限制
*Google文件:上限為102萬字元。由文字文件轉換成的Google文件,大小上限則是50MB。
*Google試算表:上限為500萬個儲存格。(尽管Opera并不是官方声明支援的浏览器,但它通过“伪装成Firefox”功能也能够使用Google文件的所有功能。)

安全
除了Google账户登录界面默认强制使用SSL加密连接外,Google文件亦默认适用加密的HTTPS链接。随着越来越多的用户使用统一的Google帐户,敏感文件的保密性也逐渐受到更广泛的关注。统一认证在提供一些便利的同时,也意味着对于安全性的一些威胁,例如无需再次密码校验便可访问Google文件。

移动访问
移动版的Google文件允许用户在其移动浏览器中浏览Google文件。用户可以查看文档,也可以查看和编辑電子製表。Google文件针对iPhone和Android的版本中,不仅为这些设备单独设计了交互界面,还包括功能强大的電子製表编辑功能和演示查看功能。另一方面,人们在任何移动设备上都无法查看或编辑的开放格式的数据库文件。

参见

  • EditGrid
  • Zoho

参考资料
外部連結

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