可变数据打印

可变数据打印(,缩写VDP)是一种按需印刷以及数字印刷方式,具體是指在不停机或不降低印刷速度的情况下,一个印刷页面中的元素如文本、图形和图像在下一个印刷页面中可以立即改变,且使用的信息来自数据库或外部文件。例如,一组具有相同排版的个性化字母,可以用不同的名字和地址来印刷。可变数据打印主要应用于直接营销、客户关系管理、广告、发票和邮件的群发、
宣传册或明信片活动。

可变数据打印
可变数据打印是数字印刷的直接产物,它利用计算机数据库、数字印刷设备和高效的软件来创建高品质的全彩色文档,外观媲美传统胶印。相比于平版胶印“大规模生产”的单个产品,可变数据打印通过数字印刷技术使印刷品的大规模定制成为可能。不同于生产10,000份相同的产品并提供其给10,000名客户,可变数据打印可以印刷10,000份独特的、带有定制信息的产品。

可变打印的赢利是浮动的,从一般费用的双倍到10-15倍都是有可能的。当然,这取决于印刷的内容和内容的相关性,但该技术为市场营销活动提供了一个有效的工具来增加投资回报率。

可变打印分为几个层次。最基本的层面包括更改每个印品上的称呼或姓名,这很像群发邮件。其次是更复杂的可变数据打印使用不同“版本”,在不同的市场也许存在各种不同的定制,基于不同的客户群来改变文本和图像。最后是完全可变打印,文本和图像都可以为每位客户改变。所有的可变数据打印都基于一条基础的设计理念,即一个页面上的静态元素(不变元素)和可变区域都要被打印。而不变的元素在每一页面中的位置实际上是相同的,可变区域被文本或图像填满,且受一系列的应用、页面的风格和数据库中的数据所限制。

可变数据打印包含三种主要的操作方法。

第一个方法,加载一个静态文件到打印机内存,打印机服从一下指令,即通过打印机驱动程序或光栅图像处理器(RIP)来打印任何发送到到打印机驱动程序或RIP的静态文件。可变数据可以被打印在静态文件的上面。这种方法是执行VDP最简单的方法,但是它的功能小于典型的群发邮件。

第二个方法是在打印之前使用标准的软件将静态和可变元素结合在打印文件中。这就产生了一个传统的(潜在的、巨大的)打印文件,
其中每个图像被合并到每一页。这种方法的缺点是运行很多非常大的打印文件会使RIP的处理能力崩溃。当发生这种情况,打印速度可能变得非常慢,对于超过几百页的印刷品来说是不切实际的。

第三个方法是在打印前使用专门的VDP软件将静态和可变元素结合在打印文件中。这将产生最佳的打印文件,如PDF/ VT,PostScript或 ,

VDP软件与服务
许多软件程序包可以用来合并文本和图像并转换成的VDP打印文件。有些是独立的一体化全面系统, 例如是 [https://www.syn-creation.com SYNC Infographic VDP Generator] 。 但是大部分可变数据打印软件程序包实际上是一个或多个排版软件如AAdobe Creative Suite的插件模块。

除了VDP软件,VDP印刷程序可能也需要其它的软件包辅助。邮件发送软件在美国是必要的(美国邮政服务),加拿大利用 降低邮资。在软件购买方面,许多公司提供分类服务,如VDP相关的打印文件,邮件和数据服务。

VDP软件与服务供应商
下面是提供可变数据打印过程中合并文件软件及服务、邮件预分类或数据清理的公司名单。

另一个优势是可变数据打印提高了反应速度和反应时间。个性化吸引消费者的关注,通过邮寄使得反应速度提高。个性化同时也增加了响应时间,因为邮寄的宣传单对消费者的影响使消费者更快作出反应。顾客不会看一看放下稍后就忘记了,所以可能需要几个星期才能收到回应。

一体化
可变数据打印可以与其他平台相结合,如PURLS、email blasts和 QR codes;这三个平台是公认的营销手段。许多人都发现为了成功进行营销,综合使用所有的平台非常有优势。群发邮件和PURLS使企业顾客的信息。群发邮件能包含一定的个性化信息,但通常不太多。PURL中包含大量的个性化信息,它是个性化的统一资源定位(URL)。总之,这是一个过度平台,它也是获得消费者大多数信息的地方。群发邮件包含一个PURL,它引导消费者进入个性化的页面。PURL使企业通过所要求的信息获得消费者的信息。 QR码可以被添加到一个明信片上。它的工作原理和群发电子邮件相同。它引导消费者到网页。综合三个平台有助于营销。在1999年出版的“个性化和数据库打印”就是他和David Broudy共同撰写的。

合并静态文档元素和可变文档元素的概念早于这个时间,那时就出现了各种应用,从简单的桌面“邮件合并”到金融业和银行业复杂的主机应用等等。过去VDP常常与数码印刷机器联系在一起。但是近年来这种技术的应用已普及到网页,电子邮件,和移动信息。

另请参阅
*桌面出版
*邮件合并
*数码印刷
*
*大规模定制
*平版印刷(完全不可变)
*按需印刷(通常不可变)

  • (高度的变化)

参考资料

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