過帳()是指在會計程序裡的其中一個程序,簡單的定義就是將日記簿交易的過程,經處理後寫至另一本帳戶本——分类账(又稱終結紀錄簿)裡,而會計科目主要的帳戶本就是日記簿和分類帳兩種帳戶本。
簡介
過帳在會計處理流程裡通常為第二個過程,如果有傳票制度則為第三個。過帳的意思是將已經寫在日記簿的分錄過分類帳。過帳時,需將日記簿裡各分錄的會計科目和金額,按借貸法則及金額轉記置分類帳帳戶的程序。在分類帳中,每個在日記簿裡出現過的會計科目都應有日頁欄,應將其日頁欄對照過去,且應每過完一筆,日頁欄就寫一個,以免重複記帳或是漏記帳之情形發生。分類帳之保存至少需保存10年。
過帳的功用
*可以了解每個會計科目的變動情形。
*提供企業編製財務報表的依據。
*可以較容易的看出同個會計科目的變動,不一定都要慢慢查。
*如果企業只想要了解金額,較不必一直回頭翻日記簿查詢。只要翻對應的分類帳,企業馬上就能知道變動情形。
過帳各分類
種類:
#總分類帳(又稱統治帳戶,有管理交易情況的意思),功能:終結紀錄的帳簿,編製財務報表的依據。
#明細分類帳(又稱輔助分類帳,有會計科目輔助的意思),功能:記載某一統制帳戶中各細目之內容。
格式:
#標準式帳戶(學理上使用)
#餘額式帳戶(正式會計公認之原則,也是一般企業較常用的帳戶方式)
記錄過帳的方法
過帳交易示範:100年6月19日企業購進一批商品,商品總價20,000。購進日當天先付總價的\frac{1}{4},其餘賒欠,付款條件2/20,1/25,n/30,而此企業在6月30日將剩餘的\frac{3}{4}全數付清。
- 檢查其分錄使用的所有會計科目,如此交易分錄:
購進:
進貨 20,000
現金 5,000
應付帳款 15,000
6月30日:
應付帳款 15,000
現金 14,700
進貨折讓 300
- 將所有使用到的會計科目編製之,如此示範:
- 其餘的會計科目也是大概程序,在此就只示範某一部分。
- 付款條件每種都有不同的形式,如國際貿易實務上使用的付款條件,其就有分不同的方式。
相關條目
- 會計科目
- 分錄
- 分類帳
- 日記簿
參考資料
外部連結
*[https://web.archive.org/web/20140408224847/http://www.ktus.ttct.edu.tw/%E6%95%99%E5%B8%AB%E7%B6%B2%E9%A0%81/teacher37/study/%E5%88%9D%E6%9C%83%E6%8A%95%E5%BD%B1%E7%89%87/%E5%88%86%E9%8C%84%E3%80%81%E9%81%8E%E5%B8%B3%E3%80%81%E8%A9%A6%E7%AE%97.ppt#258,2,3-1%20會計循環 職業學校─會計學:因應國際會計準則(IFRSs)差異對照表簡報]
*[http://home.slhs.tp.edu.tw/accounting/N201.htm 會計丙級檢定術科測驗考生常犯錯誤]
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